部门工会在举办文体活动和各类竞赛时，原则上应以精神鼓励为主、物质激励为辅，但也可按实际需要，适当发放选手奖金和工作人员、裁判、教练等人员劳务费，其中注意事项如下：
1、发放标准和限制。
（1）文体活动奖金的发放限制和标准。
①奖金奖励的人数限制。
部门工会举办教职工文体活动设置奖项的，奖励范围不得超过参与人数的三分之二。
②奖金发放的名次限制。
部门工会举办教职工文体活动，集体项目的一般奖励前八名，集体小项、个人单项比赛奖励前八名。特别要注意的是，集体项目和集体小项的奖励人数也要满足奖励人数范围不得超过参与人数的三分之二的限制。
③奖金发放的金额限制。
部门工会趣味运动会、乒乓球、羽毛球、网球等集体比赛的奖励设置分别为：20OO元、1800元、1600元、1400元、1300元、1200元、1100元、1000元；
集体小项、个人单项比赛奖励前八名：集体小项奖金100-600元/队；个人单项奖金100-300元/人。
④不能同时发放比赛奖金和纪念品的限制。
部门工会在举办文体活动和各类竞赛时，如已设置了奖项，则不能另发比赛纪念品，如不设置奖项的，可为参加人员发放参与纪念品，标准一般不超过100元/人。
简单来说，就是奖项奖励和活动纪念品只能二选一而不能兼得，其中奖项奖励发放的金额较大但有发放人数的限制（最多只能发放参与人数的三分之二），活动纪念品金额较小但可以给全部参与人员发放，请部门工会在举办活动的时候按照自己的需要自行选择。
（2）文体活动教练、裁判员、评委等工作人员劳务费的发放限制和标准。
部门工会举办文体活动需聘请教练、裁判员、评委等工作人员的，费用标准为：教练、裁判员、评委每人每半天不超过500元，其他工作人员每人每天不超过100元。
其中需要注意的事项：部门工会需要聘请教练，应是为比赛专门聘请的，日常锻炼聘请的教练劳务费原则上不予报销，同时报销的教练劳务费金额不宜过大。即部门工会聘请的教练应为赛前提高参赛队员水平临时聘请的教练，如果是部门工会为会员举行的各项球类日常训练培训班而聘请的教练，所产生的费用不应在工会费用中支出。
（2）教育培训及竞赛活动奖励的发放限制和标准
部门工会对教职工教育培训优秀学员的奖励金一般每人不超过300元，奖励人数一般不超过参加人数的30%。
部门工会组织开展教职工合理化建议、技术革新、发明创造、岗位练兵、技术比武、技术培训等劳动和技能竞赛支出及其奖励支出，奖励标准为一般每人不超过1000元，奖励范围不得超过参与人数的三分之一
2、发放流程的注意事项
由于部门工会发的各类奖金和劳务费，涉及到个人所得税的申报缴纳，因此在报销时要注意以下事项：
（1）给校内师生员工发放的各类奖金和劳务费。
报销发放流程如下：
①工会出账
部门工会填写一式三联的《广东工业大学内部转账单》，附上发放情况说明以及收款人签领表，到工会财务处出账将发放款转到学校大帐中发放。
其中要注意的事项：
如果部门工会需要发放校内人员的奖金和劳务费等，需要自行寻找一个该部门工会能使用的学校大帐中的项目进行过渡发放，否则无法完成发放工作。这是由于目前学校财务处工资科在受理各部门发放收入申请是通过财务处网上申报系统进行申报受理的，而财务处网上申报系统进行发放申报时，必须通过某一具体项目码才能进行操作。因此，部门工会在通过工资科发放工会的各类奖金和劳务费时，首先要自己找到一个本部门工会在学校大帐中项目码，并将该项目的部门码和项目码填写在《广东工业大学内部转账单》的收款单位栏目中。
如部门工会无法提供学校大帐的项目，则工会转到学校代发放的款项只能入到8888-30567（该项目为财务处待认领款项归集项目），此时需报账人自行到财务处工资科（大学城行政楼436房）申请一个工会待认领款项发放项目的账号权限以便能登录财务处网上申报系统申请发放（具体申请及操作事项请咨询工资科）
②学校大帐认领入账
认领入账有两种途径：
第一种：委托银行出纳帮忙认领。部门工会报销经办人将工会凭证交给学校的银行出纳时，同时将《广东工业大学内部转账单》的第二联红色联给银行出纳，委托银行出纳在学校账户收到该笔款项时将转账单红色联和银行回单一起给审核前台入账即可；
第二种：自行办理认领。部门工会报销经办人将工会凭证交给学校的银行出纳办理转账手续后，自行保留《广东工业大学内部转账单》的第二联红色联，然后留意学校财务处挂在网上的待认领款项明细，在看到有该笔款项待认领后，按照财务处待认领款项认领手续自行办理认领入账。
③申报发放
在办理完毕认领入账后，自行登录财务处网上申报系统，通过《广东工业大学内部转账单》中填写的收款方项目码，进行发放申报。
（2）给校外人员发放的各类奖金和劳务费。
部门工会给校外人员发放奖金和劳务费，如果是通过学校工资科代发放，具体流程与校内人员一致。
部门工会也可直接将奖金和劳务费发放给校外人员，但必须要收款人先自行向税局申报该笔收入缴纳个人所得税，并将申报缴纳记录打印出来作为报账材料一并附上，再来工会财务处报账领款。
注意事项：如果部门工会组织集体文体活动发放集体奖金，也要按照个人项目奖金的发放一样需由学校代发代缴个人所得税。其中如果集体奖金能明细到个人金额的，按具体金额申报发放。如不能明细到个人的，建议按人数平均申报发放。
