部门工会可组织会员观看电影、文艺演出和体育比赛,也可向会员发放入场券,也可开展春游秋游活动和为会员购买当地公园年票。春游秋游活动应当日往返,不得到有关部门明令禁止的风景名胜区开展,可安排工作餐(原则上超过半天领取伙食补助费,不直接报销餐费),开支交通费。组织外出集体活动的需按《广东工业大学大型活动和外出集体活动管理办法》进行报备。
部门工会报销组织会员集体外出春游秋游、观看电影、文艺演出和体育比赛费用的注意事项:
(1)支出总额的限制
部门工会当年组织会员集体外出春游秋游、观看电影、文艺演出和体育比赛等活动所涉及的经费支出总额不超过本部门工会本年度缴纳会费总额的30%,且当年未用完的额度作废,不累积到下年使用。
(2)部门工会组织会员集体外出春游秋游,只能报销三项费用:往返交通费、门票(必须是发票)和伙食补助费(活动时间必须超过半天才能领取)。其余费用如用水、用餐、游玩费用等均由参加人员自负。
(3)部门工会报销会员集体外出春游秋游费用时,必须附上活动的具体方案,内容至少要包括活动时间、地点、参加人员名单、大致的活动内容。其中,如活动需领取伙食补助费的,必须在活动方案中详细写明活动的时间超过半天,否则不能领取伙食补助费。
(3)部门工会组织会员观看电影、文艺演出和体育比赛,必须编制门票签领表才能报销。