部门工会除可以给会员发放节日慰问品和生日慰问外，在会员生病住院、婚丧嫁娶、退休离岗时，也可给予一定的慰问金或慰问品，其中注意事项如下：
（1）慰问金或慰问品发放的条件和标准。
部门工会会员符合法律政策的结婚、生育，会员生病住院，可给予一定的慰问，慰问标准为每人结婚、生育、住院不超过500元慰问金或慰问品，其中住院慰问每人每年一般不超过两次。
部门工会会员或其直系亲属去世时，部门工会可以给予不超过 500元慰问金或慰问品，其中直系亲属指的是会员本人的配偶、父母和子女。
工会会员退休离岗，部门工会可组织座谈会予以欢送，座谈会可购买适当的干鲜水果等食品，同时可为本人发放不超过500元的纪念品，但不可直接发放慰问金。
（2）慰问金或慰问品报销所需的票据。
部门工会在发放慰问金或慰问品时，都必须编制发放签领表。其中慰问金凭签领表直接发放，慰问品按发票金额按实报销。
部门工会为退休会员组织欢送座谈会的，在报销相关费用时，除需发票外，还需提供一份组织座谈会的情况说明，内容写明座谈会的时间、地点、参加人员以及座谈会过程内容的大致描述。
部门工会报销慰问金的，还需提供收款人的银行卡信息以便出纳将款项转入收款人的银行账户。银行卡信息表样式（报销人可自行表编制）如下：
中国教育工会广东工业大学委员会网上银行转账信息表
收款人：张三
银行账号：8888 8888 8888
开户行（个人银行卡需明细至开户支行）：＊＊银行＊＊支行
