部门工会会员生日慰问可以发放生日蛋糕或指定蛋糕店的蛋糕券，本项支出不计入节日慰问品的支出额度中，在报销时要注意以下事项。
（1）生日慰问的支出限制。
部门工会发放给会员的生日慰问，只限于发放生日蛋糕或到蛋糕劵，不能发放现金或其他实物，发放标准为人均每年不超过400元，且当年未用完的额度作废，不累积到下年使用。
另外要特别注意事项：由于学校工会每年也会给会员发放一定金额的蛋糕劵，因此部门工会给本部门会员的最高发放标准要扣除掉学校工会的发放金额。例如学校工会当年已发放给会员180元的蛋糕劵，那部门工会本年最高发放给会员的生日慰问标准为400-180=220元/人。
（2）报销生日慰问品时必须附上发放签领表。
