部门工会发放给个人的各类慰问品、蛋糕和蛋糕劵、纪念品、奖金奖品、慰问金、伙食补助费、劳务费、困难补助、奖励金等实物或现金时,都必须自行编制签领表并领取人实名签收。
实物或现金签领表没有指定格式由各部门工会自行编制,但至少要包括以下内容:部门工会单位名称、发放事由、姓名、发放金额(或实物明细)、领取人实名签名。发放现金的,还应加上身份证号、联系电话等内容,以便日后查验。
以发放实物-节日慰问品为例,参考签领表样表(仅做参考,请按实际情况进行编制)如下:
**部门工会**节日慰问品发放签领表 |
序号 |
姓名 |
慰问品名称 |
数量 |
签领人 |
1 |
张三 |
米、油 |
1份 |
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2 |
李四 |
洗衣液套装 |
1份 |
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3 |
赵五 |
节日礼包一 |
1份 |
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注意事项:
1.签领表中慰问品明细数量合计要与发票中慰问品明细数量一致。
2.表头名称要规范,比如是发放节日慰问品,则表头要写“**部门工会**节日慰问品发放签领表”,不要写“福利品”、“礼品”等字眼
以发放现金-各类慰问金、伙食补助费为例,参考签领表样表(仅做参考,请按实际情况进行编制)如下:
**部门工会**慰问金(**活动伙食补助费)发放签领表 |
序号 |
姓名 |
金额(元) |
身份证号 |
联系电话 |
签领人 |
1 |
张三 |
500 |
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2 |
李四 |
200 |
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合计 |
700 |
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注意事项:
1.发放活动伙食补助费,表头发放事项要写“伙食补助费”,不要写“餐费”、“餐补”等字眼。