部门工会发放给个人的实物或现金,无论金额大小都必须编制签领表并实名签领

发布时间:2023-03-30 来源: 作者: 浏览数:

部门工会发放给个人的各类慰问品、蛋糕和蛋糕劵、纪念品、奖金奖品、慰问金、伙食补助费、劳务费、困难补助、奖励金等实物或现金时,都必须自行编制签领表并领取人实名签收。

实物或现金签领表没有指定格式由各部门工会自行编制,但至少要包括以下内容:部门工会单位名称、发放事由、姓名、发放金额(或实物明细)、领取人实名签名。发放现金的,还应加上身份证号、联系电话等内容,以便日后查验。

以发放实物-节日慰问品为例,参考签领表样表(仅做参考,请按实际情况进行编制)如下:

**部门工会**节日慰问品发放签领表

序号

姓名

慰问品名称

数量

签领人

1

张三

米、油

1份


2

李四

洗衣液套装

1份


3

赵五

节日礼包一

1份


注意事项:

1.签领表中慰问品明细数量合计要与发票中慰问品明细数量一致。

2.表头名称要规范,比如是发放节日慰问品,则表头要写“**部门工会**节日慰问品发放签领表”,不要写“福利品”、“礼品”等字眼


以发放现金-各类慰问金、伙食补助费为例,参考签领表样表(仅做参考,请按实际情况进行编制)如下:

**部门工会**慰问金(**活动伙食补助费)发放签领表

序号

姓名

金额(元)

身份证号

联系电话

签领人

1

张三

500




2

李四

200




合计

700




注意事项:

1.发放活动伙食补助费,表头发放事项要写“伙食补助费”,不要写“餐费”、“餐补”等字眼。